社保檔案關(guān)系參保單位和個人的切身利益，是真實記錄保險經(jīng)辦情況的重要憑證。為推進社保檔案信息化建設，方便檔案管理和參保人查閱，今年，區(qū)社保中心專門成立檔案影像掃描小組，全力推動檔案信息化工作的順利開展。同時，社會保險業(yè)務經(jīng)辦一體化系統(tǒng)也全面上線，參保單位足不出戶就可辦理社保業(yè)務。與此對應，區(qū)社保中心對今年新經(jīng)辦的每一筆業(yè)務，都按照經(jīng)辦業(yè)務軌跡和業(yè)務檔案，將相關(guān)資料直接掃描進系統(tǒng)，形成業(yè)務經(jīng)辦和檔案管理的無縫銜接，檔案收集整理與業(yè)務“同生同結(jié)”。
檔案信息化的推廣普及使資料實時共享成為可能，用人單位辦理工傷等業(yè)務時就不需要多次往返經(jīng)辦機構(gòu)，減少了負擔。”區(qū)社保中心相關(guān)負責人介紹說，為進一步加強社保檔案規(guī)范化管理，區(qū)社保中心實行紙質(zhì)檔案與影像檔案并存的“雙軌制”管理模式，真正管好、用好民生檔案，更好地服務于民。今后，參保人只需報上個人姓名、身份證號碼、個人參保號就可將整份影像化的檔案調(diào)出，整個過程只需一分鐘左右。
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